7月1日,“让爱伴随我成长,放飞中国童年梦”迎“七一”展演活动在广州市正佳广场七楼剧院隆重举行。该活动由天河区天园街道办事处、广州市少年宫主办,广州市羊城社区少年宫服务中心、天园社区少年宫、天河区麦田教育培训中心承办,天园街道东晖社区委员会、广州正佳文化传播有限公司、广东省外语艺术职业学院公共管理学院为支持单位共同合作举办。来自广州市中小学的三百多名小朋友演员、近一千名家长观众参与活动,是一场正式的大型演出,也是公共管理学院社会实践的项目之一。
为了活动能够有序地进行,使同学们更好地服务本次展演活动,我院参加活动组织的76位同学分为了室内观众组、地面指引组、带队维纪组、机动组、道具组、化妆组、摄录组、礼仪组等13个组。
该展演由25个节目组成,分为萌芽、开花和结果共三个篇章进行。化妆组的工作人员按照该节目的化妆要求进行化妆和正式上演前的及时补妆;维纪人员负责维护化完妆的演员的秩序;指引组的同学以4人为一组在各个门口进行现场指引,避免一些家长跟着孩子进入后台,造成现场混乱;礼仪组负责将彩排完的小朋友由带到观众席并在正式上演前进行现场的签到、指引工作……其他工作人员则分布在剧院的各个角落为整个表演默默地付出。
经过两轮彩排、一个上午的准备后,下午两点半的正式上演显得井然有序。轮到表演的小朋友在工作人员的带领下,乖乖地在候场区安静地等候;节目排在较后面的小朋友则在补完妆后在观众席由家长陪同一起观看展演。很大部分家长都很认真地看表演,有一些家长看到好看的节目时会不自觉地拿起拍下精彩的时刻,观众席上掌声不时响起……家长们由上午的烦躁、不放心孩子而频频试图到后台观望到下午安心把孩子交给工作人员带到后台,认真观看演出,使后台工作秩序井然,确保了演出顺利。当然,这种变化是带队老师、工作人员的辛苦付出和与家长的良好沟通的成果。
通过此次活动,工作近10个小时后的同学们虽然都感到一丝丝的疲惫,但也有了很深刻的体会。比如:及时沟通的重要性,这不仅体现在工作人员与家长、小朋友间的沟通,还体现在工作人员内部的沟通;团队协作的科学性,在工作中运用我们的管理课程相关知识能更好地促进团队协作,使我们的展演顺利地进行;处理突发情况的灵活性,学会根据基本的原则和现实的情况及时对突发情况进行妥善的处理。通过这次校外实践,我们收获满满。
(公共管理学院:赖水莲/文)