粤外艺职院团〔2016〕32号

各部门、单位：

为进一步激发学生社团活力，引导学生社团服务广大同学和校园文化，根据《关于印发<广东省外语艺术职业学院学生社团管理办法>的通知》（粤外艺职院党〔2016〕35号）规定，校团委决定开展2016—2017学年第一学期学生社团成立工作，具体事宜现通知如下：

一、申报时间

2016年10月12日——10月28日。

二、发起条件

（一）有10名以上学生联合发起，发起人必须是我校具有正式学籍的大二或以上年级学生，未受过校纪校规的处分，具有开展该社团活动所具备的基本素质；

（二）有规范的名称和相应的组织架构，一般不宜使用外国文字或汉语拼音字母及阿拉伯数字组成的名称，尤其不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称。全称应冠以“广东省外语艺术职业学院学生**社团”字样；

（三）有1个业务指导单位，原则上应为学校二级学院、处（部）级（含）以上部门；

（四）至少1名相对固定的本校在职教职工担任指导教师；

（五）有规范的社团章程，包括：社团名称、类别、宗旨、权利和义务、负责人资料、组织管理制度、财务制度，负责人产生程序，章程修改程序，社团终止程序及其他应由章程规定的相关事项。

三、申报流程

（一）申请成立学生社团须提交《广东省外语艺术职业学院学生社团成立登记表》（附件1），包括：筹备申请书，章程草案，10名以上社团发起人、拟任负责人和指导教师基本情况（含联系方式、简历），指导教师意见及签字，业务指导单位盖章同意、活动规划等；

（二）校团委将对申报材料进行全面审核，必要时须进行答辩，经审核通过者，将在全校范围进行公示；

（三）全校范围公示无异议后，由校团委发文公告，宣布社团正式成立。

联系人：廖金宝、王彦

联系电话：38457591

地址：五山校区行政楼311办公室

共青团广东省外语艺术职业学院委员会

2016年10月12日