各二级学院团委、全体新生团员：

根据《中国共产主义青年团章程》规定和上级团组织要求，为做好学校2025级新生团组织关系转接工作，规范团员档案管理，现将有关事项通知如下：

一、团籍档案说明

团员纸质团籍档案一般包括以下文件：

（一）入团志愿书：由团中央逐级下发，支部根据当年新发展团员统一下发填写，其中2017年后发展的团员入团志愿书须有团中央印制的统一团员发展编号，一般在学生个人学籍档案或单独装档。

（二）团员证：除旧版团员证外，团员也可通过打印“智慧团建”系统中电子团员证作为凭证，一般由学生个人保管。

（三）团员组织关系介绍信：针对由外省转入广东省内的2025级新生团员需由转出单位开具介绍信作为团员组织关系转入凭证。

二、团组织关系转接流程

团关系转接包含线下、线上两方面的流程：

（一）线下转接流程

1.上交团籍档案：新生团员入学报到时，各学院以班级为单位收齐新生纸质团籍档案资料（非广东省新生必须提供团员组织关系介绍信），统一交给各学院团委。

2.核实团员身份：新生团员所在团支部根据《广东省外语艺术职业学院新生团员身份认定指引》（附件1）核实团员身份。

3.造册登记：新生纸质团籍档案资料核对无误后，支部指引新生团员完成线上广东“智慧团建”系统团员组织关系转接、报到。

（二）广东“智慧团建”系统线上转接流程

1.广东省内新生团员线上转接

广东省内新生团员在明确所在团支部后，根据《关于做好2022年毕业生团员组织关系转接和规范管理工作的通知》（团粤办发〔2021〕9号）、《关于印发〈广东“智慧团建”系统团组织关系转接操作指引（试行）〉的通知》（团粤办发〔2018〕33号），在广东“智慧团建”系统上完成相关团组织关系转接流程。

广东“智慧团建”系统团组织关系转接操作流程如下：

一般情况下，团组织关系转接由团员本人发起申请，具体操作如下：

关注公众号“广东共青团”或“12355青年之声”，点击菜单栏登录到团员移动端首页，选择“组织关系转接”，准确输入团支部简称，准确填写转出原因、团员去向（学习工作单位、地址等），提交即可。

提交成功后，由转出团支部手动审核，再依次流转到转出团支部直接上级团组织、转入团支部、转入团支部直接上级团组织审核。

系统首页点击“我的消息”，转接页面中点击“组织关系转接记录”，可以查看转接审核状态，团员可以联系相关团组织，提醒相关团组织负责人审核。

2.广东省外新生团员线上转接流程

广东在全国试点的“智慧团建”移动版已同全团“智慧团建”PC版完成系统对接。2020年起，团员应通过广东“智慧团建”完成跨省跨系统的组织关系转接工作。

从省外转入我校的团员，应由其原使用的“智慧团建”系统发起组织关系转至广东的申请。转接申请经转出团组织审核通过，团员需在10个自然日内通过微信公众号“广东共青团”或“12355青年之声”向申请转入的广东团组织完成团员报到（含完成组织审核通过）。各团组织应及时审核省外团员转入我校的团员报到申请，超过10个自然日未审核，将导致团员须在原系统重新发起组织关系转接申请。

三、团组织的建立与接收

（一）建立新生团支部。各二级学院团委要指导新生班级召开支部大会成立团支部，选举班团支委。新生团支部原则上应以自然班为单位成立。根据“班团一体化”实施方案，学校实行由班长兼任团支部副书记的制度，鼓励有条件的团支部探索党员担任团支部书记。团支部原则上应设组织委员、宣传委员，班团干部原则上须为共青团员或共产党员。

（二）发起团组织关系转接申请。班级团支委确立后，各二级学院团委及时在广东“智慧团建”系统健全组织树，发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。各学院可根据本单位的录取、新生报到等实际情况和具体时间自行安排本单位团员组织关系转入工作。

（三）团组织关系接收。各二级学院团委指导各班级团支部书记审核申请转入的团员是否与本支部成员一致，对于错转的团员应退回其转接申请。各学院新生团员在“智慧团建”系统上的团组织关系转接工作应在10月31日前完成。

（四）团籍档案管理。须按相关规定及时为团员办理团籍档案转接手续，防止团籍档案遗失。团员无线下团籍档案，各二级学院团委应与入团单位联系确认团籍档案去向。若团籍档案确认已丢失，则应由入团单位出具相关证明，并由学校补办入团志愿书之外的材料（如团员证），补办过程中相关材料应存入团员团籍档案。完成补办后方可发起转接。

四、工作要求

请各二级学院团委于10月31日前认真做好新生团员团组织关系转入工作，11月7日前将《2025级新生团员基本信息统计表》（附件3）纸质版交至团委办公室，电子版发至团委组织部邮箱gwyxtwzzb@163.com。

联系人：冯老师，联系电话：020-38458564。

共青团广东省外语艺术职业学院委员会

2025年9月4日